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Excel - Créer une liste déroulante

Astuce-Excel.png

Dans la vidéo ci-contre, les cellules sont remplies grâce à une liste déroulante. Les couleurs de fond et de police sont automatiquement modifiées en fonction du texte, grâce à la mise en forme conditionnelle décrite dans cet article.
Durée : 24"

Nous allons voir ici comment créer une telle liste.

L’action se déroule en 2 étapes :
Etape 1 : saisir les éléments de la liste et donner un nom à la plage de cellules les contenant
Etape 2 : afficher la liste déroulante dans les cellules de la base de données

Pour éviter de mélanger deux types d’informations (la liste d’éléments et la base de données), il est préférable de créer la liste dans une feuille différente de celle qui contient la base de données.

Etape 1 : saisir les éléments de la liste

Cette vidéo illustre la saisie d’une liste d’éléments dans une feuille spécifique et l’affectation d’un nom à la plage de cellules contenant la liste.
Durée : 40"


Pensez à valider le nom saisi par la touche Entrée.

Dans le nom de la liste, ne pas utiliser d’accents, d’espaces et de caractères spéciaux.
Pour améliorer la lisibilité du nom, remplacez un espace par le tiret du 8 (underscore). Ex: liste_etat_exigences
Les majuscules et minuscules ne sont pas importantes. Ex: Liste_Etat_Exigences =  liste_etat_exigences

Etape 2 : afficher la liste déroulante

Cette vidéo illustre le paramétrage de la liste déroulante dans les cellules concernées grâce à l'outil VALIDATION DES DONNÉES de l'onglet DONNÉES.
Durée : 40"


Dans le champ SOURCE, saisissez bien le nom de liste précédé du signe égal.