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Excel - La mise en forme conditionnelle #1

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Connaissez-vous la mise en forme conditionnelle sous Excel ?

Cet outil, facile à utiliser, vous permet de modifier automatiquement la mise en forme d’une cellule (couleurs de fond, de police, de bordure…) en fonction de son contenu. Votre tableau devient plus agréable à lire. Les valeurs importantes sont soulignées grâce à leurs changements de couleur.

Par exemple, voici un extrait d'un tableau excel, une colonne État des exigences avec des cellules affichant chacune une liste déroulante :

  • Généralités
  • Non applicable
  • Conforme
  • Non conforme
  • Ne sait pas

 

Selon la réponse donnée, la cellule change automatiquement de couleurs de fond et de police :

Conforme s'écrit en vert foncé sur fond vert clair.

Non conforme s'écrit en rouge foncé sur rouge clair.

Ne sait pas s'écrit en jaune foncé sur jaune clair.

Cela permet de voir d’un coup d’œil rapide le type de réponse donnée, grâce aux couleurs liées aux textes saisis.

Nous voyons ici la création de règles de mise en forme uniquement selon un contenu texte.
A venir la modification et la suppression des règles.
A venir la création d'une liste déroulante.
A venir le changement de mise en forme selon une date.

Cette vidéo illustre les étapes pour arriver à ce résultat en quelques clics grâce au menu Excel :
Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règle de mise en surbrillance des cellules.
Durée 1’12